總務處

總務處 (分機：10、30)

職稱

姓名

工作事項

• 統籌總務工作。

事務組長

康建福

• 工程物品採購。
• 監督、規劃及修繕校舍場地。
• 採購學校用品及招商比價。
• 學校公物之維修。
• 其他交辦事項。

出納組長

許淑韻

• 出納管理辦法之擬訂。
• 根據會計單位編送之收支記帳憑證執行收付。
• 零用金之設置及核定額。
• 填發收款收據。
• 各項出納簿表冊之編製登記。
• 員工待遇與兼代課等清冊之編造。
• 編造扣繳互助費、保險費、退撫基金。
• 統計學生教科書費及雜費。
• 現金盤點。
• 辦理其他有關出納事項。

文書組長

許淑韻

• 文書處理辦法之擬訂與修訂。
• 文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。
• 印信之典守。
• 公文之發收、登記、編號摘由分辦等事宜。
• 文書之繕校郵寄文件類別之審查。
• 郵遞文件及郵費之登記與管理。
• 差送文件傳遞工作之分配與管理。
• 退稿及歸檔。
• 文書之稽催。
• 文書期限之規定。
• 文書之保密。
• 會議紀錄之編造(全校性會議紀錄)。
• 行事曆之彙編。
• 其他有關文書事項之辦理。

職員

陳郁如

張恩慈

• 協助校內各項公物維修。